Lösungen

Papierloses Büro

Weniger Papier und mehr Effizienz durch digitale Dokumentenprozesse für eine zeitgemäße Arbeitsweise.

Digitale Dokumentenverwaltung

• Einführung von cloudbasierten DMS-Systemen (Dokumentenmanagementsystemen)
• Strukturierte Speicherung und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten
• Sicherer Zugriff von überall mit verschlüsselter Datenhaltung

Elektronische Signaturen & Workflows

• Rechtssichere digitale Signaturen für Verträge, Rechnungen & Formulare
• Automatisierte Genehmigungsprozesse für schnellere Entscheidungen
• Integration mit bestehenden ERP- und CRM-Systemen
  
  

E-Rechnung & rechtliche Anforderungen

• Umsetzung der E-Rechnungspflicht ab 2028
• Automatisierung von Rechnungsstellung & Buchhaltung
• DSGVO- & GoBD-konforme Archivierung
  
  

Dein Vorteil:

• Reduzierung von Papier- und Druckkosten
• Schnellere Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
• Compliance-gerechte und transparente Ablagestruktur

Prozessoptimierung

Effizientere Abläufe, weniger Fehler und niedrigere Kosten durch smarte Prozessgestaltung.

Ist-Analyse & Prozessmodellierung

• Analyse bestehender Abläufe & Identifikation von Engpässen
• Visualisierung in BPMN oder anderen Modellierungssprachen
• Entwicklung eines maßgeschneiderten Optimierungskonzepts

Workflows & Prozessautomatisierung

• Digitale Genehmigungs- und Freigabeprozesse
• Implementierung von Low-Code- & No-Code-Lösungen
• Optimierung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen

Mitarbeiter-Enablement & Change-Management

• Schulungen & Workshops für einen erfolgreichen Übergang
• Begleitung der digitalen Transformation mit agilen Methoden
• Maßnahmen zur Akzeptanzsteigerung bei Mitarbeitenden

Dein Vorteil:

• Klare und standardisierte Prozesse ohne Medienbrüche
• Höhere Produktivität durch effizientere Abläufe
• Weniger manuelle Fehler und redundante Arbeitsschritte

Automatisierung & KI

Smarte Technologien für wiederkehrende Aufgaben und datengetriebene Entscheidungen.

Robotic Process Automation (RPA)

• Automatisierung wiederkehrender Backoffice-Prozesse
• Reduzierung von manuellen Tätigkeiten in Verwaltung & Support
• Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Systeme
  
  

KI-gestützte Datenanalyse & Entscheidungsfindung

• Mustererkennung & prädiktive Analysen für Geschäftsentscheidungen
• Automatisierte Kundensegmentierung & Personalisierung
• Intelligente Datenaufbereitung für CRM & ERP-Systeme

Chatbots & virtuelle Assistenten

• AI-gestützte Kundeninteraktionen über Chat & E-Mail
• 24/7-Support für Kundenanfragen ohne Wartezeiten
• Integration in bestehende Kommunikationskanäle
  
  

Dein Vorteil:

• Skalierbare Lösungen zur Reduzierung von Betriebskosten
• Schnellere Reaktionszeiten durch automatisierte Workflows
• Datengestützte Entscheidungen für nachhaltigen Geschäftserfolg

Unsere Lösungen für die digitale Transformation machen dein Unternehmen effizienter, kostensparender und fit für die Zukunft.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann lass uns gemeinsam durchstarten.

Bedarfsanalyse

Der erste Schritt: Klarheit über Ziele, Anforderungen und Budget schaffen.

Analyse der Ist-Situation & Zieldefinition

• Ermittlung bestehender Herausforderungen & Engpässe
• Identifikation von Kernprozessen, die ausgelagert werden können
• Definition strategischer und operativer Ziele für den Dienstleistungseinsatz

Budget- und Ressourcenplanung

• Kosten-Nutzen-Analyse für interne vs. externe Lösungen
• Finanzielle Bewertung & Investitionsplanung
• Identifikation von Einsparpotenzialen durch effizientere Dienstleistersteuerung

Risikobewertung & Compliance-Check

• Prüfung rechtlicher und sicherheitsrelevanter Anforderungen
• DSGVO- & Datenschutzkonforme Dienstleisterintegration
• Bewertung von Abhängigkeiten und möglichen Risiken

Dein Vorteil:

• Klare Anforderungen und weniger Fehlinvestitionen
• Bessere Entscheidungsgrundlage für externe Kooperationen
• Transparente Budget- und Kostenkontrolle

Dienstleisterauswahl & Steuerung

Den passenden Partner finden und effektiv zusammenarbeiten.

Anbieterauswahl & Ausschreibungen

• Erstellung von Lasten- & Pflichtenheften für Dienstleister
• Durchführung von Ausschreibungen & Vergleich von Angeboten
• Bewertung von Qualität, Preis-Leistungs-Verhältnis & Nachhaltigkeit
  
  

Vertrags- & SLA-Management

• Ausarbeitung von klaren Service-Level-Agreements (SLAs)
• Definition von KPIs zur Leistungsmessung & Kontrolle
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz & IT-Sicherheitsrichtlinien
  
  

Effizientes Dienstleistercontrolling

• Einführung von Monitoring-Tools zur Leistungsüberwachung
• Regelmäßige Reportings & Review-Meetings zur Optimierung
• Eskalationsmanagement bei Problemen oder SLA-Verletzungen
  
  

Dein Vorteil:

• Mehr Transparenz & bessere Steuerung von externen Partnern
• Messbare Qualitätssicherung durch KPIs & SLA-Management
• Optimale Preisgestaltung und Kostenkontrolle

Technologie & Tools

Maximale Effizienz durch den Einsatz der richtigen Softwarelösungen.

Beschaffungs- & Vertragsmanagement

• Digitale Tools für automatisierte Ausschreibungen & Vertragsverwaltung
• Integration von E-Signaturen & Genehmigungsworkflows
• Smarte KI-gestützte Kostenanalysen für bessere Budgetplanung

Performance- & Risikomanagement

• Echtzeit-Dashboards für Leistungsüberwachung & KPI-Tracking
• Automatische Risikobewertung durch smarte Algorithmen
• Integration mit ERP- & CRM-Systemen zur besseren Steuerung

Kollaboration & Kommunikation

• Cloudbasierte Collaboration-Tools zur internen & externen Abstimmung
• Automatisierte Workflows für Dienstleistermanagement
• Standardisierte Prozesse für schnellere Zusammenarbeit & weniger Abstimmungsaufwand

Dein Vorteil:

• Reduzierter Verwaltungsaufwand durch smarte Automatisierung
• Klare, transparente Dienstleistersteuerung & Controlling
• Verbesserte Zusammenarbeit durch digitale Prozesse

Wir helfen dir, die richtigen Dienstleister für dein Unternehmen zu finden, effizient zu steuern und mit der passenden Technologie optimal in deine Prozesse zu integrieren. Bist du bereit, dein Dienstleister-Management zu optimieren?

Infrastruktur & Geräte

Die Basis für produktives Arbeiten.

• Analyse deines Bedarfs: Welche Geräte und Systeme passen zu deinem Betrieb?
• Einrichtung moderner Arbeitsplätze: PCs, Laptops, Tablets & Smartphones
• Integration von Druckern, Scannern, Netzwerken und mobilen Geräten
• Zentrale Benutzerverwaltung, Datensicherung & Sicherheitskonzepte

Cloud & Zusammenarbeit

• Auswahl & Einrichtung passender Cloud-Lösungen (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Nextcloud)
• Gemeinsame Dateiablage, Kalender, E-Mail & Videokonferenzen
• Rechtemanagement & DSGVO-konforme Datenhaltung
• Schulungen für Teams zur einfachen Nutzung digitaler Tools
  
  

Software-Einführung & Management

• Auswahl und Einführung von Fach- und Unternehmenssoftware (z. B. CRM, ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung)
• Lizenz- & Benutzerverwaltung, Updates & Wartung
• Integration in bestehende Systeme und Prozesse
• Support & Fernwartung bei Fragen oder Problemen

Dein Vorteil:

• Alles aus einer Hand – von Hardware bis Software
• Sicher, flexibel & zukunftsfähig arbeiten
• Spürbare Zeitersparnis durch strukturierte Abläufe

Anforderungsmanagement

Klare Ziele, präzise Spezifikationen und reibungslose Umsetzung.

Bedarfserhebung & Zieldefinition

• Identifikation von Nutzeranforderungen und geschäftlichen Zielen
• Workshops zur Stakeholder-Abstimmung & Anforderungspriorisierung
• Erstellung einer Vision für das digitale Produkt

Requirements Engineering & Dokumentation

• Erstellung von User Stories, Use Cases & technischen Spezifikationen
• Definition funktionaler & nicht-funktionaler Anforderungen
• Nutzung von modernen Tools wie Jira, Confluence & BPMN-Modellierung

Prototyping & Validierung

• Entwicklung interaktiver Mockups & Click-Dummies zur frühzeitigen Evaluation
• User-Feedback & iterative Anpassungen zur Optimierung der User Experience
• Sicherstellung, dass alle relevanten Compliance- & Sicherheitsanforderungen erfüllt sind

Dein Vorteil:

• Klare Anforderungen vermeiden spätere Missverständnisse & Fehlentwicklungen
• Nutzerzentrierter Ansatz sorgt für höhere Akzeptanz und Markterfolg
• Schnellere Produktentwicklung durch agiles Vorgehen

Business-Case Berechnung

Wirtschaftliche Tragfähigkeit bewerten & fundierte Entscheidungen treffen.

Kosten- & Nutzenanalyse

• Ermittlung der Entwicklungskosten & Betriebskosten (TCO-Analyse)
• Berechnung des Return on Investment (ROI) & Break-even-Point
• Identifikation von Skalierungs- & Monetarisierungsmodellen
  
  

Marktanalyse & Wettbewerbsbewertung

• Analyse der Marktpotenziale & Zielgruppen-Segmentierung
• Benchmarking mit bestehenden Lösungen & Identifikation von Alleinstellungsmerkmalen
• Strategische Roadmap zur Wettbewerbsdifferenzierung

Risikomanagement & Entscheidungsgrundlage

• Identifikation von technischen, rechtlichen & wirtschaftlichen Risiken
• Sensitivitätsanalysen zur Bewertung möglicher Marktentwicklungen
• Strategische Empfehlung für Entwicklung, Go-to-Market & Skalierung

Dein Vorteil:

• Fundierte Entscheidungsgrundlage für Investitionen & Ressourcenplanung
• Transparente Kostenplanung zur Vermeidung unerwarteter Budgetüberschreitungen
• Maximierung des Markterfolgs durch datengetriebene Strategie

Softwareentwicklung

Agile Entwicklung effizienter, skalierbarer und benutzerfreundlicher Anwendungen.

Technologie-Stack & Architektur

• Auswahl der optimalen Programmiersprachen, Frameworks & Cloud-Plattformen
• Definition einer skalierbaren & sicheren Softwarearchitektur
• Integration mit bestehenden IT-Systemen (ERP, CRM, API-Anbindungen)

Agile & iterative Entwicklung

• Umsetzung nach Scrum/Kanban für maximale Flexibilität
• CI/CD-Pipelines für automatisierte Tests & schnelle Deployment-Zyklen
• Nutzung von DevOps-Prinzipien für eine stabile & sichere Infrastruktur

Qualitätssicherung & Skalierbarkeit

• Automatisierte & manuelle Tests zur Sicherstellung von Performance & Sicherheit
• Last- & Stresstests für Skalierungsfähigkeit
• Fortlaufende Wartung, Updates & Support für langfristigen Erfolg

Dein Vorteil:

• Effiziente Entwicklung durch moderne Technologien & agile Methoden
• Hohe Flexibilität & schnelle Anpassung an Marktanforderungen
• Skalierbare & zukunftssichere Softwarelösungen

Von der Idee zur marktfähigen Software – wir begleiten dich durch den gesamten Entwicklungsprozess.

Ob Konzept, Prototyp oder fertiges Produkt: Wir sorgen dafür, dass deine digitalen Lösungen skalierbar, nutzerzentriert und wirtschaftlich tragfähig sind.

Bereit, deine Produktentwicklung aufs nächste Level zu bringen?  Dann lass uns loslegen!

Kundendaten (CRM)

Effektives Kundenmanagement für langfristige Beziehungen und datengetriebene Entscheidungen.

CRM-Strategie & Auswahl des passenden Systems

• Analyse der bestehenden Kundendaten & Optimierung der Datenstruktur
• Auswahl & Implementierung eines passenden CRM-Systems (z. B. Open-Source oder SaaS)
• Integration mit E-Mail-Marketing, Vertrieb & Support-Tools

Automatisierung & KI-gestützte Analysen

• Automatische Lead-Qualifizierung & Kundenklassifizierung
• KI-gestützte Vorhersagen für Kundenverhalten & Kaufentscheidungen
• Personalisierte Marketing- & Vertriebsmaßnahmen durch intelligente Datenanalysen

Datensicherheit & Compliance

• DSGVO-konforme Verwaltung & Speicherung personenbezogener Daten
• Zugriffsmanagement & Verschlüsselung für höchste Datensicherheit
• Implementierung von Backup- & Wiederherstellungsstrategien
  
  

Dein Vorteil:

• Mehr Effizienz durch automatisierte Kundenprozesse
• Gesteigerte Umsätze durch datengetriebene Kundenbetreuung
• Sicherheit & Compliance durch optimierte Datenverwaltung

Ob Kundendaten, Dokumente oder Schnittstellen, wir bringen Struktur und Klarheit in deine Datenwelt.

Sicher, integriert und effizient. Wir sorgen dafür, dass dein Datenmanagement funktioniert und echten Mehrwert schafft.

Bist du bereit, deine Daten organisiert und zukunftssicher aufzustellen?

E-Rechnungspflicht ab 2028

Rechnungen digital, effizient und gesetzeskonform verwalten.

Was bedeutet die neue Regelung?

• Ab 2028 wird die E-Rechnung für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend
• Papier- & PDF-Rechnungen reichen dann nicht mehr aus, stattdessen sind strukturierte, maschinenlesbare Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung erforderlich

Unsere Lösungen für eine reibungslose Umsetzung

• Einführung eines automatisierten Rechnungsworkflows
• Integration von ERP- & Buchhaltungssystemen für nahtlose Rechnungsverarbeitung
• Anbindung an die offiziellen E-Rechnungsplattformen der Finanzbehörden

Vorteile der digitalen Rechnungsstellung

• Weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
• Schnellere Zahlungsprozesse & geringere Fehlerquote
• Rechtssicherheit & Vermeidung von Bußgeldern

Datenschutz (DSGVO) & Cybersicherheit

Sensible Unternehmens- & Kundendaten sicher und rechtskonform verwalten.

DSGVO-Compliance & Datenschutzmaßnahmen

• Einführung einer DSGVO-konformen Datenverarbeitung
• Beratung zur gesetzeskonformen Speicherung & Verarbeitung personenbezogener Daten
• Umsetzung von Rollen- & Zugriffskontrollen für mehr Datensicherheit

IT-Sicherheitsstrategie & Schutz vor Cyberangriffen

• Einführung von mehrstufigen Sicherheitsmechanismen (Firewalls, VPN, Zero Trust)
• Awareness-Schulungen für Mitarbeitende zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken
• Entwicklung von Backup- & Disaster-Recovery-Plänen
  
  

Regelmäßige Audits & Zertifizierungen

• Unterstützung bei DSGVO-Audits & internen Datenschutzprüfungen
• Zertifizierungsberatung für ISO 27001 & TISAX (für sicherheitskritische Branchen)
• Sicherstellung von gesetzlichen und branchenspezifischen IT-Compliance-Anforderungen

Dein Vorteil:

• Schutz vor hohen Bußgeldern durch DSGVO-konforme Prozesse
• Höhere IT-Sicherheit & minimiertes Risiko für Cyberangriffe
• Transparente & sichere Datenverarbeitung für Kundenvertrauen

Ob E-Rechnung, Datenschutz oder IT-Sicherheit – wir helfen dir, alle gesetzlichen Anforderungen sicher und effizient zu erfüllen.

Bist du bereit, dein Unternehmen rechtssicher aufzustellen?